Dauer des Workshops: 1 Tag
"Senden Sie Grußbotschaften auf allen Frequenzen"
(Cpt. Jean-Luc Picard - Raumschiff Enterprise)
In der heutigen Zeit verfügen wir über Möglichkeiten der Kommunikation, die noch vor 20 Jahren vollständig in den Bereich der Science-Fiction gehörten.
eMail-Korrespondenz in Sekundenschnelle mit Freunden und Geschäftspartnern in aller Welt, Echtzeit-Synchronisierung Ihres Mail-Postfachs mit Ihrem Mobiltelefon ...
Mr. Spock würde eine Augenbraue hochziehen und sagen " ... faszinierend ..."
Die Kommunikationszentrale Outlook
Outlook ist das Herzstück der Kommunikation im Programmpaket Office.
Dieser Workshop ist für diejenigen gedacht, die nicht nur einfache Mails versenden möchten.
Effizientes Arbeiten kann durch den gezielten Einsatz der Möglichkeiten deutlich verbessert werden.
Mail-Funktionen
- Versenden von Attachments
- Wie versende ich welchen Dateityp?
- Welche Möglichkeiten gibt es im Netzwerk?
- Hyperlinks nutzen
- Die Mailoptionen gezielt nutzen
Kalenderfunktionen
- Termine anlegen und verwalten
- Beschriftungen nutzen
- Besprechungen planen
- Frei/Gebucht-Zeiten
- Arbeiten über verschiedene Zeitzonen hinweg
- Kategorien verwenden
- Die Hauptkategorienliste auf einen anderen Rechner übertragen
Aufgaben
- Aufgaben anlegen und priorisieren
- Aufgaben delegieren und deren Status überwachen
Elemente verknüpfen
- Mail-, Kalender- und Aufgabenoptionen miteinander verknüpfen
- Die Kontakte verwalten und nutzen
Behalten Sie den Überblick
- Nutzen Sie sinnvoll angelegte Regeln, um Ihre Mails zu organisieren
- Die Archivierung und ihre Tücken
- Zugriffsrechte auf einzelne Ordner erteilen
